Положение об отделе

Постановление № 208 от 03.05.2018 Об утверждении Положения об учетно-расчетном отделе администрации Надеждинского муниципального района

ПОЛОЖЕНИЕ

об учетно-расчетном отделе администрации Надеждинского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Учетно-расчетный отдел администрации Надеждинского муниципального района (далее – отдел администрации района) является структурным подразделением администрации Надеждинского муниципального района (далее – администрация района).

1.2.     Деятельность отдела администрации района находится в непосредственном ведении   главы администрации района, а в его отсутствие лица, назначенного исполняющим обязанности   главы администрации района.

1.3.     Отдел администрации района возглавляет начальник отдела администрации района, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации района.

1.4.     Начальник отдела администрации района несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел администрации района задач и функций.

1.5.     Работники отдела администрации района назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации района по согласованию с начальником отдела администрации района.

1.6.     В своей деятельности отдел администрации района руководствуется   Конституцией РФ,  Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», законами Приморского края,   Инструкцией по бюджетному учету, утвержденную  Приказом Минфина РФ №25н  от 10.02.2006г, Уставом Надеждинского муниципального района, постановлениями, распоряжениями  главы муниципального района, решениями Думы Надеждинского муниципального района, другими нормативными и правовыми актами,  настоящим Положением.

 1.7.    Работники отдела администрации района участвуют в работе коллегиальных и совещательных органов администрации района, рабочих групп, межведомственных комиссий по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.

1.8.     Отдел администрации района осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми органами и структурными подразделениями администрации района по вопросам подведомственной сферы, отнесенным к ведению отдела администрации района.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

К основным задачам отдела администрации района относится:

2.1. Формирование учетной политики администрации;

2.2. Организация и ведение бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета финансовой и хозяйственной деятельности в администрации в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.3. Формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности о деятельности администрации – получателя бюджетных средств и его имущественном положении;

2.4. Формирование и сдача бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности в соответствующие органы и государственные внебюджетные фонды;

2.5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов финансового обеспечения.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

В соответствии с основными задачами отдел администрации района выполняет следующие функции:

3.1.Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства;

3.2. Предварительный контроль над своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

3.3. Текущий контроль за целевым и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

3.4. Рассмотрение проектов договоров и соглашений на поставку материальных ценностей и оказание услуг в отношении их законности, обеспеченности бюджетными средствами, определения цены и порядка расчетов.

3.5. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам администрации;

3.6. Своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами;

3.7. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

3.8. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным во временное распоряжение;

3.9. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете;

3.10. Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

3.11. Ведение документации по учету и отчетности, относящейся к компетенции отдела;

3.12. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

3.13. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;

3.14. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля над передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам;

3.15. Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета;

3.16. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела;

3.17. Осуществление контроля за:

-  своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

- правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

- обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств, правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

3.18. Экономическое плaниpoвaние pacxoдoв на содержание администрации Надеждинского муниципального района  в соответствии с разработанными финaнcoвыми нopмaтивaми, минимaльными coциaльными cтaндapтaми и с yчeтoм пoтpeбнocти в бюджeтныx cpeдcтвax, нeoбxoдимыx для cтaбильнoгo фyнкциoниpoвaния администрации Надеждинского муниципального района.

3.19. Проведение анализа исполнения бюджетной сметы  администрации Надеждинского муниципального района.

3.20.   Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с федеральным и краевым законодательством, Уставом Надеждинского муниципального района, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Надеждинского муниципального района.

4. ПРАВА ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

Для исполнения возложенных на отдел администрации района задач и функций отдел администрации района имеет право:

4.1.     Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.

4.2.     Вносить предложения по совершенствованию работы отдела администрации района.

4.3.     В пределах своей компетенции сообщать главе администрации района обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района, вносить предложения по их устранению.

4.4.     Запрашивать лично или по поручению главы администрации района от федеральных и краевых органов власти, органов местного самоуправления Приморского края, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественных объединений, расположенных на территории муниципального района и осуществляющих свою деятельность в подведомственной сфере, структурных подразделений администрации района информацию и документы, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района.

4.5.     Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.

4.6.     Взаимодействовать в установленном порядке с федеральными и краевыми органами власти, органами местного самоуправления Приморского края, организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественными объединениями, расположенными на территории муниципального района и осуществляющими свою деятельность в подведомственной сфере.

4.7.     Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации района и (или) его заместителями по вопросам, входящим в компетенцию отдела администрации района.

4.8.     Оказывать помощь руководителям подведомственных структурных подразделений администрации района в подготовке материалов и документов по вопросам, входящим в их компетенцию.

4.9.     Готовить информацию и документы, необходимые для исполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района.

4.10.   Знакомиться с муниципальными правовыми актами и их проектами, документами органов местного самоуправления муниципального района, касающихся деятельности отдела администрации района или участка выполняемой им работы.

4.11.   Создавать организационно-технические условия для исполнения задач и функций, возложенных на отдел администрации района.

5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

5.1.     Отдел администрации района возглавляет начальник отдела администрации района.

5.2.     Начальник отдела администрации района организует работу отдела администрации района и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел администрации района.

5.3.     Начальник отдела администрации района, действуя по принципу единоначалия:

1)        осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела администрации района;

2)        разрабатывает должностные инструкции работников отдела администрации района;

3)        вносит предложения главе администрации района о применении мер поощрения и дисциплинарной ответственности к работникам отдела администрации района;

4)        согласовывает проекты:

-          комплексных, перспективных и текущих планов, муниципальных (ведомственных) программ по вопросам подведомственной сферы;

-          муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района и иных документов по вопросам подведомственной сферы;

5)        организует и контролирует в пределах своей компетенции выполнения работниками отдела администрации района:

-          федерального и краевого законодательства, муниципальных правовых актов местного самоуправления муниципального района и иных документов по вопросам подведомственной сферы;

-          поручений и распоряжений главы администрации района (или) его заместителей;

-          иных вопросов, входящих в компетенцию аппарата администрации района.

6)        отвечает за служебную дисциплину, организованность и слаженность работы сотрудников отдела администрации района;

7)        осуществляет иные функции и полномочия в пределах компетенции, определенной настоящим Положениям и Должностной инструкцией начальника отдела администрации района.

5.4.     Сотрудники отдела администрации района непосредственно подчиняются начальнику отдела администрации района.

5.5.     Сотрудники отдела администрации района несут ответственность в порядке и объеме, установленными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района и их должностными инструкциями.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

6.1.     За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работники отдела администрации района несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2.     Работники отдела администрации района несут индивидуальную материальную ответственность за сохранность и недостачу вверенного им работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя по вине работников отдела администрации района.